最新动态
南望二十年,地大一生情 05-09
首届“恒顺矿业奖学金”颁… 04-20
亲迎校友 访故道情 04-15
樱花盛开时,阳春武大行 04-14
万紫千红总是春 花开时节… 04-06
“锐鸣校友奖学金”获奖学… 03-29
凝聚力量 开拓前进 03-21
华中农业大学校友联络办来… 03-14
携手合作 服务校友 03-10
地大内蒙古校友分会理事会… 03-03
中国地质大学艺术团访美 … 02-24
热烈祝贺王安顺、冀文林、… 02-21
贵州校友会2010年春节慰问… 02-21
天津校友分会喜迎新年 02-18
张振豪校友拜年 02-16
热烈祝贺宋胜武校友荣获“… 01-23
地大的明天更加美好 01-18
学校2011年新年献辞 01-04
衷心祝福地大全体校友、老… 12-31
学校召开行政领导班子换届… 12-31
 

 

 

 

 

 

 

 

 网站导航: 首页 >> 校友服务 >> 服务项目 >> 正文
中国地质大学(武汉)关于校友返校接待工作程序及安排的建议
2008-09-29 10:59:10
 

    一、接待原则
    热情、温馨、高效、周到
    二、接待程序
    (一)校友办接待工作
    1.详细、准确登记回校聚会班级名称、联系人和联系方式,并整理成表格备查;
    2.校园内主干道悬挂横幅,欢迎校友返校聚会;
    3.校友办为每位返回母校聚会的校友提供资料和服务:
    赠送学校情况简介及光盘一套;
    赠送学校纪念品一份;
    安排集中的大型欢迎会,邀请在校的学校领导和相关学院的领导参加;
    提供免费参观学校博物馆的介绍信;
    发放校友年度捐赠的宣传资料。
    4.邀请校友填写《校友资料表》、《“感恩母校”建议表》,欢迎为母校建设献计献策;
    5.欢迎校友以个人或集体名义捐款、捐书、捐化石和标本等,学校将颁发“捐赠证书”;欢迎广大校友参加“校友年度捐赠”活动,学校将回赠特制的捐赠纪念品;
     6.向相关学院(课部)通报校友返校登记情况,取得学院(课部)的支持与配合,及时收集返校校友班级通讯录及合影照片;
     7.按班级整理返校校友的电子邮件地址,今后每月向校友发送电子版《地大校友》期刊,通报学校近况和各地校友会活动,寻求母校与校友合作契机;
    8.按班级整理返校校友的电子邮件地址和准确通信地址,今后向校友发送、寄送节日贺卡,表达母校对校友的关心和祝福;
    9.更新校友信息库的资料;
    10.整理校友《建议表》,将校友建议归纳总结形成报告,报学校相关领导;
    11. 及时做好校友返校的宣传报道工作。
    (二)学院接待工作
    1.详细、准确登记回校聚会班级名称、联系人和联系方式,提前通报校友办;
     2.在学院(课部)所在地放置欢迎牌或悬挂欢迎横幅;
    3.选派在校学生陪同校友参观校园和博物馆、校史馆,加强交流;
    4.根据具体情况,提供会议场所,派专人负责校友座谈会,学院主要领导和教师参加;
    5.根据具体情况,专人负责邀请校友进行讲座,具体时间、地点、内容请告知校友办;
    6.及时收集返校校友班级通讯录及合影照片留存,并发送给校友办;
    7.积极协助进行“校友年度捐赠”活动的宣传和统计工作(宣传资料由校友办提供);
    8.及时做好校友返校的宣传报道工作。

                        中国地质大学(武汉)校友工作委员会
                                              2008年9月

 

---------------------------------------------------------------------------
 上一篇: 2006年制作捐赠纪念树牌一览表
 下一篇: 没有文章了~~~~~~~~~~
   
Copyright @ 2007 AAOCUG all rights reserved 版权所有:中国地质大学(武汉)校友工作办公室
电话:027-67883684     E-mail:cugxyb@cug.edu.cn
技术支持:中国地质大学(武汉) 信息管理中心 金钉子网络工作室